A nyár sok kis- és középvállalkozás számára nem a pörgés időszaka. Egyes iparágakban ilyenkor szinte megáll az élet: kevesebb a megrendelés, több a szabadságon lévő ügyfél, és a munkatársak is inkább a pihenésre koncentrálnak. De vajon mit kezdhet ezzel a „csenddel” egy pénzügyileg tudatos cégvezető? A nyári hónapok remek lehetőséget kínálnak arra, hogy megalapozd az őszi növekedést, átgondold céged pénzügyi működését, és olyan döntéseket hozz, amelyekkel versenyelőnybe kerülhetsz.
Miért fontos a tudatos tervezés a holtszezonban?
A vállalkozás működése során ritkán adódik olyan időszak, amikor valóban lelassulnak a napi teendők, kevesebb a megrendelés, és a folyamatos operatív feladatok nem viszik el minden energiádat. A nyár – különösen azokban az iparágakban, ahol szezonális a kereslet – pontosan ilyen időszak lehet. Érdemes ezt a csendesebb periódust nem tétlenségként megélni, hanem stratégiai előnnyé alakítani.
A holtszezon tökéletes alkalom a háttérfolyamatok rendbetételére, amelyekre év közben gyakran nem jut elég figyelem. Ide tartozik a könyvelési, adminisztratív vagy szerződéses dokumentáció átvizsgálása, de éppúgy a költségstruktúra és az üzleti modelled elemzése is. Ezek azok az alapok, amelyek hosszú távon határozzák meg céged stabilitását.
Emellett végre van lehetőséged rendszerszinten gondolkodni: nemcsak a napi túlélésre fókuszálhatsz, hanem a „mi lenne, ha…” típusú kérdésekkel is foglalkozhatsz.
Például:
- Merre fejlődhetne a vállalkozásom?
- Milyen új piacokat érhetnék el?
- Milyen pénzügyi lépésekre lenne szükség ehhez?
Ilyenkor tudsz valódi üzleti stratégiát alkotni, megtervezni az őszi kampányokat, beindítani a fejlesztési vagy beruházási projekteket, és – ha szükséges – előkészíteni a megfelelő finanszírozást is. Egy jól előkészített vállalkozói hitel vagy kamatmentes hitel cégeknek lehetőséget teremthet arra, hogy a szezon indulásakor már ne kelljen kapkodni.
Aki okosan használja ki a holtszezont, az nemcsak versenyelőnyre tesz szert, hanem csökkenti a vállalkozás kiszolgáltatottságát is. A tudatos tervezés nemcsak arról szól, hogy felkészülsz – arról is, hogy Te irányítod az eseményeket, nem azok Téged.
Ne hagyd kihasználatlanul ezt az időt: a nyugalmi időszak a jövő megalapozásának egyik legértékesebb eszköze lehet.
5 pénzügyi lépés, amit nyáron is megtehetsz
1. Pénzügyi nagytakarítás – Nézd át a költségstruktúrát!
A nyári időszak – amikor a napi hajtás alábbhagy – tökéletes lehetőséget kínál arra, hogy alaposan átvizsgáld céged költségszerkezetét. Ilyenkor nemcsak a számlákat érdemes átnézni, hanem a teljes pénzügyi működésedet egy lépéssel távolabbról szemlélni. Ez segít felismerni azokat az elemeket, amelyek automatikusan működnek, de már nem szolgálják hatékonyan a céljaidat.
Gondold át az alábbi kérdéseket:
- Mely szolgáltatásokra van ténylegesen szükség?
Előfordulhat, hogy olyan szoftverek, előfizetések vagy külső szolgáltatások után fizetsz havonta, amelyeket a csapatod már régóta nem használ aktívan. Ezeket most egyszerűen megszüntetheted vagy lecserélheted kedvezőbb opciókra. - Mely költségek váltak automatikussá, de feleslegesek?
Idővel sok kiadás „megszokottá” válik, és már senki nem kérdőjelezi meg a létjogosultságát. Ilyenek lehetnek például a felesleges raktározási költségek, alig használt telefonelőfizetések vagy épp pazarló reklámcsatornák. - Milyen lehetőségek vannak optimalizálásra?
A megtakarítás nem mindig a lemondásról szól – gyakran csak jobb struktúrára van szükség. Gondolj például a készletgazdálkodásra, az energiafogyasztásra vagy akár a céges járműflotta használatára. Sokszor már néhány adat elemzésével is látványos eredményt érhetsz el.
Ez a pénzügyi nagytakarítás nemcsak megtakarítást eredményezhet, hanem növeli a vállalkozásod pénzügyi átláthatóságát is. Tisztábban fogod látni, hogy milyen forrásaiddal gazdálkodhatsz a jövőben, mire érdemes költeni, és hol kell esetleg beavatkozni. Ráadásul ha a későbbiekben céges hitelügyintézés előtt állsz, ezek az információk elengedhetetlenek lesznek a pozitív elbíráláshoz.
A költségek tudatos kezelése tehát nemcsak egy pénzügyi „tisztogatás”, hanem az egyik legfontosabb eszközöd lehet a hosszú távú stabilitás felé vezető úton.
2. Használd ki a támogatott finanszírozásokat!
Ha fejlesztésen, beruházáson vagy akár egyszerű kapacitásbővítésen gondolkozol, a nyár ideális időszak lehet arra, hogy alaposan feltérképezd a rendelkezésre álló finanszírozási lehetőségeket. Különösen akkor, ha cégednek most nincs szezonja, és több időd van elmélyülni a lehetőségekben.
A támogatott konstrukciók között jelenleg is elérhetők olyan kiemelkedően kedvező opciók, mint a:
Ezek a lehetőségek jelentős előnyt kínálnak azokkal szemben, akik még mindig a hagyományos piaci hitelekkel kalkulálnak. Különösen hasznosak lehetnek:
- új eszközök, gépek, járművek beszerzésére,
- készletfeltöltésre, hogy ősszel már ne kelljen likviditási gondokkal szembesülni,
- energiahatékonysági beruházásokra, amik hosszú távon csökkentik a működési költségeket.
A támogatott hiteleknél a kamatköltség sok esetben nulla vagy elenyésző, így ezekkel nemcsak likviditást nyersz, hanem komoly pénzügyi terhektől is megkíméled a vállalkozásodat. Ráadásul sok programhoz nem szükséges önerő sem, így még a kisebb tőkével működő cégek is könnyebben élhetnek a lehetőséggel.
3. Kezdj el hitelképesebbé válni!
A legtöbb vállalkozás csak akkor kezd el hitelekkel foglalkozni, amikor már „ég a ház”. Ilyenkor azonban gyakran nincs idő átgondolt stratégiára, és a kapkodás miatt vagy elutasítják a kérelmet, vagy nem a legjobb feltételekkel jut hozzá a cég a forráshoz.
Ehelyett használd ki a nyarat arra, hogy tudatosan felkészülj egy esetleges hitelfelvételre. A céges hitelügyintézés sokkal többről szól, mint néhány papír kitöltéséről – a siker kulcsa a megfelelő pénzügyi előkészítés és stratégia.
A nyugalmasabb időszakban lehetőséged van:
- rendet tenni a könyvelésben, hogy a pénzügyi adatok naprakészen álljanak rendelkezésre;
- áttekinteni az adózási helyzetet, és szükség esetén korrigálni az esetleges elmaradásokat;
- pénzügyi terveket készíteni, amelyekkel meggyőzően tudod bemutatni a hitelezők felé a vállalkozás jövőképét és stabilitását.
A hitelképesség nem csupán számszaki kérdés – fontos szerepet játszik benne az is, hogy mennyire átlátható a működésed, mennyire vagy felkészült, és hogyan kommunikálod a céljaidat. Aki időben lép, az nemcsak jobb feltételekkel juthat forráshoz, hanem sokkal nagyobb eséllyel kapja meg azt akkor, amikor igazán szüksége lesz rá.
4. Készíts őszi-téli pénzügyi stratégiát
A sikeres vállalkozások egyik közös jellemzője az előrelátás. A nyári hónapok – amikor a napi működés kevésbé intenzív – tökéletesek arra, hogy átfogó pénzügyi tervet készíts a következő üzleti szezonra. Ne akkor kezdj el kapkodni, amikor már beindul az őszi hajtás!
Tedd fel magadnak a következő kérdéseket:
- Milyen bevételekkel számolsz az őszi-téli időszakban?
Érdemes megvizsgálni a korábbi évek adatait, szezonalitási mintákat, és előre kalkulálni a várható forgalmat. - Milyen extra költségek várhatók?
Gondolj bónuszokra, jutalékokra, év végi marketingkampányokra, esetleges gépbeszerzésekre vagy fejlesztésekre. Ha ezekre időben készülsz, nem érik majd meglepetésként. - Hogyan alkalmazkodsz a szezonális változásokhoz?
Például: kevesebb a bevétel december–januárban? Tervezd meg előre a cash flow-t, hogy ne kerülj likviditási gödörbe.
Ha úgy látod, hogy beruházásra vagy átmeneti forrástöbbletre lesz szükséged, tervezd be előre a finanszírozást is. Egy időben előkészített vállalkozói hitel nemcsak gyorsabban elérhető, de sokkal kedvezőbb feltételekkel is igényelhető, ha nincs rajtad a sürgetés terhe.
Az előre tervezett pénzügyi stratégia nemcsak biztonságot ad, hanem lehetővé teszi, hogy kihasználj váratlan üzleti lehetőségeket – legyen szó egy új partneri ajánlatról, szezonális kampányról vagy nagyobb volumenű megrendelésről.
5. Képzések, új tudás, új kapcsolatok
A nyár nemcsak a feltöltődésről, hanem a fejlődésről is szólhat. A csendesebb hónapok ideálisak arra, hogy Te és a csapatod is új készségeket szerezzetek, vagy frissítsétek a meglévő tudást.
Gondolkodj el azon, hogyan tudnátok az időt értékes tanulásra fordítani:
- Szakmai tréningek, amelyek segítenek naprakészen tartani a tudást;
- pénzügyi képzések, amelyekkel jobban átlátjátok a cég működését;
- vezetői vagy menedzsment workshopok, amelyek segítenek strukturáltabban működtetni a vállalkozást.
Emellett most van lehetőséged új kapcsolatokat építeni: szakmai rendezvényeken, üzleti reggeliken, nyári találkozókon könnyebb lazább, mégis értékes kapcsolatokra szert tenni, amelyekből később együttműködések, ajánlások vagy épp stratégiai partnerségek születhetnek.
Bár az ilyen típusú befektetések eredménye nem azonnal jelenik meg a számládon, hosszú távon többszörösen megtérülhet – éppúgy, mint egy átgondolt, célzottan felhasznált vállalkozói hitel esetében.
Összegzés
A nyár sok vállalkozó számára egyfajta „csend előtti vihar” – de csak akkor, ha jól használod ki. Ez az időszak nemcsak a pihenésről szólhat, hanem a stratégiai gondolkodásról, a jövő megalapozásáról és a pénzügyi tudatosság elmélyítéséről is. Ha épp most nincs szezonod, ne ülj tétlenül – dolgozz azon, hogy stabilabb, átláthatóbb és felkészültebb legyen a vállalkozásod, mire újra felpörög az üzlet.
Akár költségeket optimalizálnál, akár beruházásra készülsz, vagy új finanszírozási forrásokat keresel, mindig van ok arra, hogy most lépj. Gondolj csak a 0 százalékos hitel vállalkozásoknak lehetőségére, a célzott céges hitelügyintézés folyamatára vagy a jól időzített vállalkozói hitel előnyeire – ezek mind olyan eszközök, amelyek segíthetnek abban, hogy ősszel ne a túlélésért, hanem a növekedésért dolgozhass.
A kulcs: ne hagyd parlagon heverni a nyári hónapokat. Tervezz előre, lépj tudatosan, és ha szükséged van rá, kérd tapasztalt tanácsadó segítségét – így nemcsak gyorsabban, de sokkal biztosabban haladhatsz előre az utadon.
